这款开源应用取代了我用了多年的两款 Google 应用
By Joe Fedewa 发布于 2026 年 9 月 23 日，美国东部时间 上午 6:30
Joe Fedewa 撰写科技类文章已有十多年。他长期关注 Android 以及 Google 生态系统的其他领域，同时从事设备评测、播客主持、视频拍摄和教程编写工作。
Joe 热爱一切与科技相关的事物，同时也是一位狂热的 DIY 爱好者和美食博主。他撰写过数千篇文章、数百篇教程以及数十篇评测。
在加入 How-To Geek 之前，Joe 曾在 XDA-Developers 担任主编，负责报道 Google 生态系统方面的新闻。他的职业生涯始于在一个小型博客上报道 Windows Phone，之后转入 Phandroid，负责报道 Android 新闻、评测设备、撰写教程、制作 YouTube 视频，并主持一档播客节目。
从智能手机到蓝牙耳机，再到 Z-Wave 开关，Joe 对各种科技产品都充满兴趣。在多年越狱并深度定制一台 iPod Touch 之后，他转而使用了自己的第一部智能手机——HTC DROID Eris，并从此对科技深深着迷。
Google Tasks（Google 任务）和 Google Keep（Google 备忘录）是我能记事以来就一直在使用的两款应用，但我从未对它们完全满意。正因如此，当我偶然发现一款能够同时替代这两款应用（甚至还能与它们配合使用）的开源应用时，我感到非常欣喜。
这款应用的名称很直白，叫做“Tasks.org”，但它的功能远不止任务管理。事实上，最初引导我找到它的契机是 Google Keep。我当时在寻找一款应用，以替代 Google 近期从 Keep 中移除的某些功能。而最终我发现的应用，其能力远超我的预期。
Google Tasks 与 Keep 之间存在奇特的重叠
Google Tasks 和 Google Keep 是 Google 提供的两款非常相似的应用，但它们各自侧重不同的功能。Google Tasks 是一款极简的任务管理器，主要用于管理待办事项和简单的任务列表；而 Google Keep 则是一款笔记应用，内置清单（checklist）功能，可用于创建简单的清单。
由于两款应用都提供清单功能，它们之间存在功能重叠。例如，你可以使用 Google Keep 创建购物清单，然后勾选已购买的项目；同样，你也可以使用 Google Tasks 创建任务列表，并勾选已完成的任务。
不过，两者在功能上各有取舍。Google Keep 更适合用于保存那些你希望能快速、轻松访问的想法和简短笔记；Google Tasks 则更适合结构化的任务管理，例如设置截止日期、添加子任务等。
尽管二者各有定位，但多年使用下来，我发现自己在两款应用之间来回切换，这让我感到十分不便。
我分开使用它们，但我应该这样做吗？
如果你问 Google 的人该用哪个应用来制作清单，你很可能会得到相互矛盾的答案。Tasks 和 Keep 都包含制作清单的功能，但侧重点略有不同。Tasks 偏向待办事项清单，而 Keep 的列表更适合用于购物和打包。
长期以来我正是这样使用这两个应用的。我把带有提醒的待办事项清单放在 Google Tasks 中，把各种购物清单放在 Google Keep 中。这套系统对我来说一直运行得相当好，很大程度上要归功于能够通过它从 Google Home 智能音箱访问这些清单。然而，今年早些时候，事情开始出现裂痕。
Google 下架了 Keep 中一个我绝对喜欢得要命的功能：基于位置的提醒。它允许我把特定的商店位置附加到对应的清单上。每当我身处那家商店时，清单就会自动弹出在通知里。这无数次拯救了习惯在店里乱逛而忘记查看清单的我（我知道，我知道）。
无论如何，该功能在下架时并没有提供替代方案。Google 把所有曾经在 Keep 中设置过的提醒都迁移到了 Tasks，而 Tasks 同样没有基于位置的提醒功能。我开始思考，为什么我要同时使用这两个独立的应用。
Tasks.org 解决了许多问题
一举两得
我不想让整篇文章都围绕 Google 来写，但理解 Tasks.org 最简单的方式，就是把它想象成把 Google Tasks（任务）和 Google Keep（便签）的清单功能揉合在一起。它既能用来做待办清单，也能用来做常规的清单（checklist）。此外，它还支持基于位置的提醒功能，甚至比 Keep 当年提供的体验还要更好一些。
在 Tasks.org 里，组织清单的方式有几种。最常见的做法是使用相互独立的清单，例如一份待办清单，再加上购物清单、打包清单等等。另一种做法是把所有事项放进同一个大清单里，再通过标签（tag）来分类整理。我前面提到的基于位置的提醒——位置其实本质上也是一种标签。
后面这种方式可能是使用 Tasks.org 更推荐的玩法，因为它把重心放在了任务的创建上，而不是清单本身的结构。当你新增一个任务或清单项时，应用会立刻摆出一堆可配置项：开始日期、截止日期、优先级、所属清单、子任务、标签、提醒方式、位置以及关联日历。如果你觉得这些选项太多，也可以自定义让哪些项显示出来。